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如何准备和管理医疗保健行业的供应链中断

发布的 Edward Nuber, ECRI市场总监2022年11月8日

博客图片11月8日供应链中断

医疗保健组织是世界上最复杂和最关键的组织之一。医疗保健供应链的中断可能会对患者、工作人员和整个社区产生连锁反应。因此,无论您是在运行卫生系统、医院网络、老年服务设施还是流动护理中心,供应链中断对于了解您的组织作为一个整体是至关重要的。

供应链是由设计、制造、分销和消费保健产品的个人和公司组成的复杂网络。由于供应链非常复杂,很容易发生中断。一些中断是由于劳工罢工,运输问题,如与天气有关的交通堵塞或港口关闭,供应商破产和产品召回。其他原因可能是公司从一个政治不稳定的地区采购产品,或者他们依赖的供应商数量有限。

这可能会让你没有必要的用品或药物来为你的病人提供应有的护理。话虽如此,医疗服务提供者和医疗机构还是有办法为这些中断做好准备的。如果您希望更有效地驾驭供应链变化,请继续阅读有关您可以采用的准备和管理策略的提示。

提前寻找替代供应商

等到供应链中断发生时才采取行动可能会对您的设施产生不利影响,并危及患者护理和员工安全。的COVID-19大流行提供了很好的洞察力,当你等待太久会发生什么。当供应商因新冠疫情无法正常运营时,供应商不得不从其他地方寻求支持。对于医疗保健专业人员来说,这是一个主要问题,因为他们不确定向谁寻求基本用品,特别是个人防护装备(PPE)。虽然这是一个可能不经常出现的极端例子,但您仍然可能会处理像供应商关闭这样的小中断。通过创建一个可供选择的供应商和供应商列表,保持在任何潜在的供应链问题之前功能等同产品早在你需要向他们寻求支持之前。

在紧急情况发生之前,加强和扩大您的供应链

提前规划和开发供患者和工作人员使用的紧急产品供应是很好的第一步。然而,它本身并不能真正证明准备就绪。定期举行应急准备演习,以了解您的组织对供应链中断的准备情况。这样做可以暴露系统中的漏洞,并让您知道是否为供应链紧急情况做好了准备。如果你还没有完全准备好,分析一下你在哪些方面不能满足需求,并创建新的系统,帮助你更有效地提前计划和执行。

开发一个可以帮助你更有效地管理库存的系统

即使是最简单的供应链变化也会削弱你的产品供应并带来挑战。这方面的一些例子可能包括价格变化、停产产品,甚至医院管理人员改变目标,他们希望转向一种全新的产品以减少支出。医疗保健组织对轻微和重大变化都做好了充分的准备,拥有全面、有效的库存管理系统。您将希望有一个透明的系统(定价、购买周期等),便于组织中的所有医疗保健专业人员管理和理解,并提供丰富的功能,使您的组织受益。此外,评估和改进员工获取物资所需的系统,并随时了解你所拥有的产品库存。

请记住,供应链准备工作与组织内的日常流程一样重要。

识别潜在风险,分析供应链各环节之间的关系

医疗保健供应链的中断可能会影响卫生组织的底线及其声誉。这就是为什么在紧急情况出现之前,医疗机构提前为可能的供应链中断做好准备是很重要的。

现在是时候与专业人士合作或留出时间对医疗保健供应链进行广泛研究。每个环节如何与链条中的下一个环节相互作用?每个环节的驱动因素是什么?变化如何影响整个供应链?有哪些影响供应链的风险?你如何提前计划?你准备好应对工人短缺、大范围感染或其他情况了吗?这里有很多需要考虑和准备的东西。然而,花时间考虑可能影响组织的潜在场景对于为任何事情做好准备是至关重要的。你准备得越多,你的组织就越有效。

明智地投资,不要让负担能力影响你的稳定性

作为医疗保健组织、医院、老年护理设施或门诊护理服务机构,您对投资新技术和机会并不陌生。然而,这种投资愿望往往会受到试图使您的运营更具成本效益的影响。后者很重要,因为如果不确保在财政上负责任,医疗保健组织就无法继续成功运营。话虽如此,当你采用新的方法管理供应链时,需要保持良好的平衡。

在财政上过于保守往往意味着投资于最负担得起的解决方案。韦博体育app官网注册虽然这可以帮助您预先节省资金,但它可能会阻止您获得有效管理库存和应对供应链挑战所需的支持。每当您担心新技术对您的组织的价格时,请问自己几个问题:它能为您的组织提供哪些较便宜的解决方案可能无法提供的?韦博体育app官网注册随着时间的推移,如果您在供应链中遇到影响您的组织的问题,这项技术是否会为自己买单?其他人如何从这项技术中受益,或者他们如何受到它的影响?这个产品能满足患者的期望吗?这个产品有效吗?寻找负担得起的解决方案是必要的,只要它不损害宝贵的韦博体育app官网注册医疗保健。

在ECRI的支持下提前计划

无论您是大型医疗系统、医院网络、老年服务中心还是流动医疗机构,ECRI都是您在应对供应链中断时的首选支持组织。让ECRI帮助您的团队建立更具弹性的供应链。

ECRI已经提供了行业领先的消费情报识别、分类和分析组织的支出数据。现在,我们的新报告功能等效类别交叉参考报告,将利用这些知识来帮助您找到功能对等物,并建立一个更有弹性的供应链。

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主题:供应链

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