当华盛顿基督复临论者马里兰医院聘请ECRI研究所提供设备规划服务为他们的新170个床位的医院,他们在金融困境。他们需要证书(CON)病人护理设备的预算只有3300万美元。但是,我们完成了详细的用户组会议后,很明显,医疗设备的实际成本将接近6500万美元。
我们的客户并不是唯一被抓到监狱预算紧缩。目前,美国35个州保持某种形式的欺诈计划包括所有州密西西比河以东,宾夕法尼亚州和新罕布什尔州除外。反对计划给州政府的权力决定是否需要一个伟德体育平台新的医院或养老院之前批准建设。
欺骗过程包括预算的医疗设备和其他重要物品,如建筑、建筑、食品服务、家具、和信息技术,创建整个项目预算。通过这个过程,医疗设备预算经常会减少其他行项目增加。
所以,你能做什么来弥补预算缺口近50%的设备呢?这并不是不可能使用这三管齐下的策略。
第一步:找到一个设备规划师证明成功
提示:使用一个设备规划师谁有权访问实际的基准定价,强大的供应商联系,空间规划的经验为您服务线,和市场知识技术趋势和创新。
设备规划者发挥核心作用的设备选择,所以重要的是,他们的设备,临床医生需要有广泛的知识。他们也应该有良好的人际关系与供应商谁能解释最新的功能和选项。不幸的是,缺乏经验的设备规划者往往选择基本模型初始计划和预算。以后的临床工作人员意识到关键特性,选择失踪,预算增加是必要的升级功能,提供高质量的护理。如果你的项目已经过去的开始阶段,别担心。在大多数情况下,这不是太迟来填补预算缺口。
第二步:评估当前库存和融入年度运营资本计划
提示:确定设备搬迁和设备应该退休了。计算替换设备需要立即确保当前病人护理和创建一个同伴的支持列表需要扩大未来的服务线。
这一步包含两个资本规划活动必须完成有效地弥补预算缺口。
- 确定的内在价值的现有设备搬迁的平均寿命。
- 审查年度营运资金支出计划,包括必要的医疗设备前几年的新医院。
库存的过程可以帮助你确定哪些设备将它移动到你的新医院。问问你的生物医学或临床工程集团设备库存,但不要就此止步。其他组织可能保持不同的设备列表,你还需要考虑。例如,设备部门可能保持操作灯光和繁荣,床,担架,有时手术表。实验室和放射学可能各自保持自己的设备列表。结合和评估这些列表可以是困难的,数据可能会丢失,和退役的物品可能没有被移除。它可以管理设备电子表格是一场噩梦,所以你可能想要进行盘点。
设备盘点可以休息一天或几周,根据部门和设备的类型包括的范围。最重要的和有价值的设备医疗设备具体病人诊断和治疗,如生理监视器、输液泵、心电检测仪。这些主要资本资产是临床意义和价值高于美元的最低门槛,单独或作为一个舰队。
步骤3:提前购买
提示:根据库存评估、购买设备在几年到移动当前项目“替代品”。马克斯你每年运营资本美元和同步与新设施支出预算。
一旦确定新医院的设备需求,更换计划和新设备的计划可以对齐。大多数时候,这一步开始主要像核磁共振成像设备,CT扫描仪,心导管实验室,有明显的空间和实用需求。不同的制造商和模型可以有重要临床工作流程的差异。
设备的战略伙伴关系是另一个考虑当你调整替换和新设备的计划。例如,我们的客户提供了一个战略采购包的机会和折扣病人监测设备和成像设备的网站,以及其他网站在未来。对于这个提议,他们决定购买新的而不是迁移现有设备。
一旦做出决定,要么移动或更换设备,购买开始了。我们的建议是保持在每年年度运营资本美元购买和马克斯。这在多年内传播资本负担,减少采购旋风,经常发生在今年的新医院。
一个额外的好处是与你的部门领导人透明度。他们会知道他们现在正在取代现有的空间,什么将被搬迁或购买新的空间。
关闭50%的预算缺口
在完成他们的先进的医院,我们的客户确认,ECRI预测替换计划(PRP)我们为他们创建了猜测的年度资本支出。这个计划,他们更好地做出正确的采购和更换决策在正确的时间。马里兰的项目中,我们明显关闭了医疗设备的预算缺口,医院可以节约2900万美元。
ECRI研究所的三管齐下的策略让你开始早期正确的设备规划、传播成本负担在过去的几年里,和平衡当前和未来的医疗设备的需求。如果你是在一个国家反对要求,ECRI研究所可以帮助您为应用程序开发医疗设备预算。ECRI过程从一开始就会给你一个现实的预算,消除挣扎在弥合资金缺口可能出现在这个项目。
了解更多关于资本预算,访问ECRI首都购买页面。
图片来源:特蕾西布朗。